Νέο Καταστατικό – Πρόταση Τροποποίησης - Σύλλογος Απανταχού Καμαρινιωτών

Το παρόν καταστατικό αποτελεί την τροποποιημένη και επικαιροποιημένη έκδοση του αρχικού καταστατικού του Συλλόγου Απανταχού Καμαρινιωτών, όπως εγκρίθηκε από τη Γενική Συνέλευση της 29ης Μαΐου 2023. Έκτοτε δεν ακολούθησε καμία περαιτέρω τροποποίηση του καταστατικού του σωματείου.

Οι τροποποιήσεις αφορούν την προσθήκη δυνατοτήτων ηλεκτρονικών διαδικασιών, διεύρυνση σκοπών, εμπλουτισμό των μέσων επίτευξης των σκοπών, την δυνατότητα εγγραφής φίλων του συλλόγου με δικαίωμα συμμετοχής και μελών που έχουν οικία στον οικιστικό χώρο της Κοινότητας Καμαρίνας, τη συμμόρφωση του Συλλόγου με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον Ν. 4624/2019, σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων των μελών και τον κανονισμό λειτουργίας της Τράπεζας Αίματος του Συλλόγου.

Το παρόν καταστατικό τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία έγκρισής του από τη Γενική Συνέλευση και ανακαλεί και αντικαθιστά κάθε προηγούμενη εκδοχή.

Άρθρο 2 – Σκοπός

Σκοποί του Συλλόγου είναι :

Η συνεργασία, η αλληλεγγύη και η σύσφιγξη των σχέσεων μεταξύ των μελών του Συλλόγου.
Η μέριμνα για την οικονομική, πολιτιστική και πνευματική πρόοδο των Καμαρινιωτών.
Η παροχή υλικής και ηθικής βοήθειας στους πάσχοντες και απόρους Καμαρινιώτες.
Κάθε ενέργεια νόμιμη που αποσκοπεί στην πρόοδο την επαγγελματική, ηθική και μορφωτική των Καμαρινιωτών.
Η με κάθε νόμιμο μέσο στήριξή της Κοινότητας Καμαρίνας, σε κοινωφελή έργα, πολιτιστικές εκδηλώσεις, παραστάσεις, όπου δει και στήριξη της Κοινότητας για την ανάδειξη των αρχαιοτήτων και των ιστορικών μνημείων της περιοχής της.
Την ανάπτυξη κοινωνικών, πολιτιστικών και περιβαλλοντικών δράσεων που αφορούν την κοινότητα.
Η ενίσχυση του εθελοντισμού και της ενεργού συμμετοχής των μελών, ιδιαίτερα των νέων, σε δράσεις κοινωνικής προσφοράς.

Άρθρο 3 – Μέσα Επίτευξης Σκοπών

Μέσα για την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου είναι :

συγκεντρώσεις, διαλέξεις, εκδρομές, καλλιτεχνικές, αθλητικές εκδηλώσεις,
έρανοι, συνεστιάσεις, χοροί,
έκδοση ημερολογίων ή άλλων εντύπων σχετικών με την ιστορία, περιβάλλον, αρχαιότητες της περιοχής,
υποβοήθηση της έρευνας και εκπαίδευσης στην Κοινότητα,
συνεργασία με το Κοινοτικό Συμβούλια ή άλλους συλλόγους και φορείς, για κοινωφελή έργα ή εκδηλώσεις,
δημιουργία Λέσχης και κιλικίου για τα μέλη και τους φίλους του Συλλόγου,
δημιουργία διαφόρων Επιτροπών από μέλη του Συλλόγου και φίλους, για την επίτευξη συγκεκριμένου έργου ή σκοπού. Η επιτροπή θα διαλύεται αυτομάτως μετά την επίτευξη του σκοπού,
η χρήση σύγχρονων τεχνολογιών για την επικοινωνία και προβολή,
η ανάπτυξη δικτύων φίλων και υποστηρικτών του συλλόγου.

Άρθρο 4 – Μέλη

Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε:

α) Τακτικά Μέλη:

Μέλη του Συλλόγου μπορούν να γίνουν:

Όσοι γεννήθηκαν στην Κοινότητα Καμαρίνας Ν. Πρέβεζας και κατοικούν οπουδήποτε στην Ελλάδα ή και στο εξωτερικό.
Οι απόγονοι αυτών οπουδήποτε και εάν έχουν γεννηθεί και κατοικούν.
Οι σύζυγοι των (1) και (2) περιπτώσεων.
Όσοι, δεν εμπίπτουν στις ανωτέρω περιπτώσεις (1), (2) και (3), αλλά διατηρούν οικία στην Κοινότητα Καμαρίνας.

Τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα ψήφου και συμμετοχής στις γενικές συνελεύσεις και τις δράσεις του συλλόγου.

Η ιδιότητα του τακτικού μέλους κρίνεται βάσει των προϋποθέσεων που συντρέχουν κατά τον χρόνο εγγραφής και δεν θίγεται από μεταγενέστερες μεταβολές οικογενειακής, περιουσιακής ή άλλης προσωπικής κατάστασης.

β) Φίλοι του Συλλόγου:

Δυνατότητα εγγραφής έχουν επίσης και οι φίλοι του συλλόγου, που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των τακτικών μελών, αλλά επιθυμούν να συμμετέχουν στις δραστηριότητες του συλλόγου. Οι φίλοι έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις δράσεις και τις εκδηλώσεις, χωρίς δικαίωμα ψήφου.

γ) Επίτιμα Μέλη:

Μπορεί να απονεμηθεί ο τίτλος του επίτιμου μέλους σε πρόσωπα που έχουν προσφέρει εξαιρετικές υπηρεσίες στον Σύλλογο ή στην Κοινότητα. Τα επίτιμα μέλη έχουν δικαίωμα συμμετοχής στις εκδηλώσεις του συλλόγου χωρίς δικαίωμα ψήφου.

Άρθρο 5 – Εγγραφή Μελών, Δικαιώματα και Διαγραφές

Για να εγγραφεί κάποιος ως μέλος του Συλλόγου πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις που ορίζονται στο παρόν καταστατικό και να υποβάλει αίτηση εγγραφής προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Στην αίτηση δηλώνει:

Ότι έχει συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας του.
Ότι αποδέχεται ανεπιφύλακτα τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού και τις νόμιμες αποφάσεις των οργάνων του Συλλόγου, συγχρόνως δε καταβάλλει το δικαίωμα εγγραφής.

Με την υποβολή της αίτησης εγγραφής, το μέλος παρέχει ρητή συναίνεση για την επεξεργασία των απολύτως αναγκαίων προσωπικών του δεδομένων (όπως ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση κ.λπ.) από το Διοικητικό Συμβούλιο. Τα προσωπικά δεδομένα των μελών που συλλέγονται στο πλαίσιο της εγγραφής και συμμετοχής τους στις δραστηριότητες του Συλλόγου, επεξεργάζονται αποκλειστικά για τους σκοπούς της επικοινωνίας, της ενημέρωσης, της διοικητικής λειτουργίας και της νόμιμης λειτουργίας του Συλλόγου, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον ν. 4624/2019. Το μέλος έχει το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των δεδομένων του κατόπιν σχετικού αιτήματος.

Το Διοικητικό Συμβούλιο εξετάζει την αίτηση και αποφασίζει σχετικά. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης, ο αιτών έχει δικαίωμα να προσφύγει στη Γενική Συνέλευση, η οποία αποφασίζει οριστικά.

Η ανακήρυξη Επίτιμων Μελών γίνεται κατόπιν πρότασης του Διοικητικού Συμβουλίου και απόφασης της Γενικής Συνέλευσης.

Κάθε μέλος μπορεί να αποχωρήσει από τον Σύλλογο, υποβάλλοντας γραπτή δήλωση παραίτησης προς το Διοικητικό Συμβούλιο. Η αποχώρηση δεν δίνει δικαίωμα σε αποζημίωση ή μερίδια από την περιουσία του Συλλόγου.

Μέλη που καθυστερούν την καταβολή της ετήσιας συνδρομής τους δεν δικαιούνται να συμμετέχουν ή να ψηφίζουν στις Γενικές Συνελεύσεις μέχρι την τακτοποίηση των οφειλών τους.

Η διαγραφή μέλους μπορεί να γίνει με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, μετά από πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου, για λόγους που συνάδουν με το παρόν καταστατικό ή τη ζημία που προκαλεί στο Σύλλογο.

Άρθρο 6 – Οικονομικοί πόροι

Οι πόροι του συλλόγου προέρχονται από:

Η εγγραφή και η ετήσια συνδρομή των μελών και φίλων
Έκτακτες εισφορές των μελών και φίλων
Δωρεές, χορηγίες και επιχορηγήσεις.
Την οργάνωση εκδηλώσεων και άλλων δράσεων.
Άλλες νόμιμες πηγές.

Το ύψος του δικαιώματος εγγραφής και της ετήσιας συνδρομής των τακτικών μελών και των φίλων του Συλλόγου καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η απόφαση αυτή γνωστοποιείται στα μέλη και υποβάλλεται προς ενημέρωση στην επόμενη Γενική Συνέλευση.

Δύναται να προβλέπεται διαφορετικό ύψος συνδρομής για τα τακτικά μέλη και για τους φίλους του Συλλόγου.

Άρθρο 7 – Διοικητικό Συμβούλιο – Συγκρότηση και Λειτουργία

Ο Σύλλογος διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο, που εκλέγεται κάθε τρία (3) χρόνια από τη Γενική Συνέλευση με μυστική ψηφοφορία.
Το εκλεγμένο Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε πρώτη συνεδρίαση εντός δέκα (10) ημερών από την εκλογή του, με πρόσκληση του μέλους που έλαβε τις περισσότερες ψήφους, και εκλέγει μεταξύ των μελών του εκλέγει μεταξύ των μελών του τον Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γεν. Γραμματέα, Ταμία του Συλλόγου
Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά τουλάχιστον μία φορά κάθε τρίμηνο, κατόπιν πρόσκλησης που υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα. Εκτάκτως μπορεί να συγκαλείται όποτε κρίνεται αναγκαίο ή κατόπιν αίτησης τριών (3) τουλάχιστον μελών.
Το Διοικητικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται τουλάχιστον τρία (3) μέλη. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
Οι συνεδριάσεις μπορούν να διεξάγονται και με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (τηλεδιάσκεψη), εφόσον διασφαλίζεται η ταυτοπροσωπία και το απόρρητο της συζήτησης και της ψήφου. Το πρακτικό καταγράφει και αυτή τη μορφή συμμετοχής.
Τα πρακτικά κάθε συνεδρίασης υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τα παρόντα μέλη.
Σύμβουλος που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρεις (3) συνεχόμενες συνεδριάσεις θεωρείται αυτοδίκαια παραιτηθείς. Τη θέση του καλείται να αναπληρώσει ο πρώτος αναπληρωματικός σύμβουλος που προέκυψε από τις εκλογές. Σε περίπτωση εξάντλησης των αναπληρωματικών, συγκαλείται έκτακτη Γενική Συνέλευση για εκλογή νέων μελών και αναπληρωματικών.
Σε περίπτωση παραίτησης ή αδυναμίας του Προέδρου, το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει αντικαταστάτη από τα μέλη του.

Άρθρο 8 – Αρμοδιότητες και Καθήκοντα Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο διοικεί τον Σύλλογο με ευθύνη, σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους και το παρόν καταστατικό, αποφασίζει για κάθε θέμα που αφορά την επίτευξη των σκοπών του Συλλόγου και τη διαχείριση της περιουσίας του και λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την αντιμετώπιση και επίλυση των ζητημάτων που αφορούν το Σύλλογο.
Εκτελεί τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και εφαρμόζει το καταστατικό.
Αποφασίζει για τη συμμετοχή του Συλλόγου σε ανώτερες συλλογικές ενώσεις και συνεργασίες με άλλους φορείς.
Αποφασίζει για την απονομή τιμητικών διακρίσεων, όπως επιτίμου Προέδρου, επιτίμου μέλους, ευεργέτου κ.ά.
Καθορίζει τον τρόπο εκπροσώπησης του Συλλόγου σε συσκέψεις και οργανώνει εκδηλώσεις.
Αποδέχεται δωρεές, κληρονομιές, κληροδοτήματα και επιχορηγήσεις προς όφελος του Συλλόγου.
Μπορεί να συστήνει επιτροπές ή ομάδες εργασίας, από μέλη ή τρίτα πρόσωπα, καθορίζοντας τη θητεία και τον τρόπο λειτουργίας τους, με σκοπό την υποβοήθηση του έργου του.
Υποχρεούται να υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση, για έγκριση, τον ετήσιο απολογισμό και οικονομικό ισολογισμό του προηγούμενου έτους.

Άρθρο 9 – Αρμοδιότητες Προέδρου

Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου εκπροσωπεί τον Σύλλογο σε όλες τις σχέσεις του με τα Δικαστήρια και τις κρατικές αρχές.
Συγκαλεί, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
Θέτει τα θέματα σε ψηφοφορία και φροντίζει για την εκτέλεση των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου και της Γενικής Συνέλευσης.
Υπογράφει, μαζί με τον Γενικό Γραμματέα, όλα τα έγγραφα, εντάλματα πληρωμής και πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου.

Άρθρο 10 – Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα

Ο Γενικός Γραμματέας διευθύνει τα του γραφείου του Συλλόγου, τηρεί το μητρώο μελών, το αρχείο και την αλληλογραφία.
Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο όλα τα επίσημα έγγραφα του Συλλόγου.
Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.
Φυλάσσει τη σφραγίδα του Συλλόγου.
Υπογράφει, μαζί με τον Πρόεδρο και τον Ταμία, τα χρηματικά εντάλματα.
Σε περίπτωση απουσίας του, τον αναπληρώνει σύμβουλος που ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 11 – Αρμοδιότητες Ταμία

Ο Ταμίας είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των οικονομικών του Συλλόγου και για την παρακολούθηση όλων των εσόδων του.
Οι ετήσιες συνδρομές των μελών και κάθε άλλο έσοδο του Συλλόγου καταβάλλονται κατά κανόνα απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου από τα μέλη.
Κατ’ εξαίρεση, και μόνο όταν αυτό δεν είναι εφικτό, δύνανται να εισπράττονται από τον Ταμία ή άλλο εξουσιοδοτημένο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, με την υποχρέωση άμεσης κατάθεσής τους στον τραπεζικό λογαριασμό του Συλλόγου.
Σε κάθε περίπτωση, το τραπεζικό παραστατικό ή το αποδεικτικό κατάθεσης, με αναφορά στο ονοματεπώνυμο του μέλους, επέχει θέση απόδειξης είσπραξης και καταχωρίζεται στο βιβλίο ταμείου από τον Ταμία.
Πραγματοποιεί πληρωμές μόνο βάσει ενταλμάτων, τα οποία εκδίδονται μετά από έγκριση της σχετικής δαπάνης από το Διοικητικό Συμβούλιο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα, φέρνοντας τη σφραγίδα του Συλλόγου.
Ο Ταμίας είναι υπόλογος για τα χρήματα του Συλλόγου και φέρει ποινική και αστική ευθύνη για κάθε απώλεια ή πληρωμή χωρίς νόμιμο ένταλμα.
Καταθέτει όλα τα έσοδα του Συλλόγου σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρείται στην Πρέβεζα, εκτός από το ποσό που επιτρέπεται να κρατά για τις τρέχουσες και επείγουσες δαπάνες, όπως καθορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Η ανάληψη χρημάτων από την τράπεζα γίνεται από τον Ταμία ή εξουσιοδοτημένο μέλος του Δ.Σ., ύστερα από ειδική έγκριση και εξουσιοδότηση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Τα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού ορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Ο Ταμίας τηρεί το βιβλίο ταμείου και φυλάσσει όλα τα δικαιολογητικά πληρωμών σε ειδικούς φακέλους.

Άρθρο 12 – Αρμοδιότητες Αντιπροέδρου

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον απόντα ή κωλυόμενο Πρόεδρο σε όλα του τα καθήκοντα, δικαιώματα και εξουσίες αυτού.

Άρθρο 13 – Γενική Συνέλευση

Η Γενική Συνέλευση αποτελεί το ανώτατο όργανο του Συλλόγου και διακρίνεται σε τακτική και έκτακτη.
Οι τακτικές Γενικές Συνελεύσεις πραγματοποιούνται μία φορά το χρόνο, τον μήνα Αύγουστο.
Οι έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται όταν το Διοικητικό Συμβούλιο κρίνει ότι είναι αναγκαίο ή όταν το ζητήσει το 1/4 τουλάχιστον των ταμειακώς εντάξει μελών με έγγραφη αίτηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο, στην οποία αναφέρεται και το προς συζήτηση θέμα. Στην περίπτωση αυτή, ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου υποχρεούται να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση εντός δέκα (10) ημερών.
Οι προσκλήσεις προς τα μέλη γίνονται τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση και:
1. Περιλαμβάνουν τόπο, χρόνο, και θέματα της ημερήσιας διάταξης.
2. Αποστέλλονται με επιστολή ή ηλεκτρονικά μέσα (π.χ. email), και αναρτώνται στα γραφεία ή στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, καθώς και σε άλλα μέσα που αποφασίζει το Δ.Σ.
Η Γενική Συνέλευση μπορεί να πραγματοποιηθεί είτε με φυσική παρουσία είτε εξ αποστάσεως μέσω ψηφιακής πλατφόρμας τηλεπαρουσίας, που εξασφαλίζει την απρόσκοπτη συμμετοχή, συζήτηση και ψηφοφορία των μελών. Κάθε μέλος, ανεξαρτήτως τόπου διαμονής, έχει δικαίωμα να συμμετάσχει στη Γενική Συνέλευση μέσω ηλεκτρονικών μέσων, υπό την προϋπόθεση ότι η ταυτότητα και η ιδιότητά του ως μέλους μπορούν να πιστοποιηθούν.
Η πρόσκληση για την εξ αποστάσεως συνέλευση περιλαμβάνει τα απαραίτητα τεχνικά στοιχεία συμμετοχής (σύνδεσμο, τρόπο ταυτοποίησης, οδηγίες σύνδεσης κ.λπ.).
Πριν από κάθε συνεδρίαση, η Γενική Συνέλευση εκλέγει με φανερή ψηφοφορία από τα μέλη της τον Πρόεδρό της, ο οποίος διευθύνει τις εργασίες.
Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Για την απαρτία απαιτείται η παρουσία τουλάχιστον του 50% + 1 των ταμειακώς εντάξει μελών.
Αν δεν επιτευχθεί απαρτία στην πρώτη σύγκληση, συγκαλείται νέα Γενική Συνέλευση εντός οκτώ (8) ημερών με τα ίδια θέματα, η οποία είναι σε απαρτία ανεξαρτήτως του αριθμού των παρόντων μελών.
Για τη λήψη αποφάσεων περί τροποποίησης του καταστατικού ή διάλυσης του Συλλόγου, απαιτείται απαρτία του 50% + 1 των ταμειακώς εντάξει μελών και πλειοψηφία του 3/4 των παρόντων.
Μέλος που αδυνατεί να παραστεί αυτοπροσώπως στη Γενική Συνέλευση δύναται να εκπροσωπηθεί από άλλο μέλος του Συλλόγου με έγγραφη εξουσιοδότηση, η οποία κατατίθεται στη Γραμματεία του Συλλόγου πριν από την έναρξη της Συνέλευσης και καταχωρίζεται στα πρακτικά.
Η εξουσιοδότηση είναι έγκυρη μόνον εφόσον έχει συνταχθεί εγγράφως και φέρει βεβαίωση γνησίου υπογραφής από ΚΕΠ ή άλλη δημόσια αρχή, ή έχει εκδοθεί ηλεκτρονικά μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr) και αναφέρει ρητά τη συγκεκριμένη Γενική Συνέλευση για την οποία ισχύει.

Η εκπροσώπηση λαμβάνεται υπόψη για τον σχηματισμό απαρτίας και για τη συμμετοχή και ψήφο σε φανερές ψηφοφορίες επί συγκεκριμένων θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Η εκπροσώπηση δεν επιτρέπεται για ψηφοφορίες που διεξάγονται μυστικά, ιδίως για την εκλογή οργάνων του Συλλόγου.

Κάθε παριστάμενο μέλος δύναται να εκπροσωπεί έως πέντε (5) άλλα μέλη.
Η Γ.Σ. εκλέγει, στην αρχή κάθε συνεδρίασης, Προεδρείο που απαρτίζεται από Πρόεδρο και Γραμματέα, οι οποίοι διευθύνουν τις εργασίες και τηρούν τα πρακτικά.
Οι ψηφοφορίες για διαδικαστικά ή διοικητικά θέματα διεξάγονται φανερά.
Οι ψηφοφορίες για εκλογές οργάνων, για την έγκριση ή μη της διαχείρισης, καθώς και για προσωπικά θέματα, διεξάγονται κατ’ αρχήν μυστικά.
Κατ’ εξαίρεση, η Γενική Συνέλευση δύναται, με απόφαση της πλειοψηφίας των παρόντων μελών με δικαίωμα ψήφου, να ορίσει τη διενέργεια φανερής ψηφοφορίας για τις εκλογές οργάνων, όταν ο αριθμός των υποψηφίων είναι ίσος ή μικρότερος από τον αριθμό των προς εκλογή θέσεων.
Οι ψηφοφορίες μπορούν να διεξάγονται με φυσικά ή/και ηλεκτρονικά μέσα.
Η Γενική Συνέλευση που αποφασίζει την τροποποίηση του καταστατικού πρέπει να είναι ειδική και να αναφέρεται ρητά το θέμα στην ημερήσια διάταξη της πρόσκλησης.

Άρθρο 14 – Προσκλήσεις και Λογοδοσία στη Γενική Συνέλευση

Οι προσκλήσεις για τη Γενική Συνέλευση αποστέλλονται από τον Πρόεδρο και υπογράφονται επίσης από τον Γενικό Γραμματέα, ο οποίος έχει και την ευθύνη της αποστολής τους. Η πρόσκληση πρέπει να αποσταλεί σε όλα τα μέλη του Συλλόγου τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες πριν από τη συνεδρίαση.
Στην πρόσκληση αναγράφονται αναλυτικά ο τόπος, ο χρόνος και τα θέματα της συνεδρίασης. Επιπλέον, η πρόσκληση αναρτάται στα γραφεία του Συλλόγου και μπορεί να δημοσιευτεί σε τοπικές εφημερίδες ή άλλα μέσα μαζικής ενημέρωσης.
Κατά τη διάρκεια της τακτικής Γενικής Συνέλευσης του Αυγούστου, το Διοικητικό Συμβούλιο, δια του Προέδρου, παρουσιάζει αναλυτική λογοδοσία για τις δραστηριότητες του προηγούμενου έτους.
Αναγιγνώσκονται ο απολογισμός, ο ισολογισμός της οικονομικής διαχείρισης και η έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής σχετικά με τον έλεγχο της διαχείρισης.
Στη συνέχεια, η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για την έγκριση ή μη της διαχείρισης.

Άρθρο 15 – Αρχαιρεσίες – Εκλογή Οργάνων

Κατά τη διάρκεια της τακτικής Γενικής Συνέλευσης του Αυγούστου, που πραγματοποιείται κάθε τρία (3) χρόνια, διενεργούνται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου (Δ.Σ.) και της τριμελούς Εξελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.).
Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν τα μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει και έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους.
Κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών είναι δυνατόν να τακτοποιηθούν τυχόν καθυστερημένες εισφορές πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας.
Το Διοικητικό Συμβούλιο ορίζει την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα, καθώς και τον τρόπο διεξαγωγής των εκλογών.
Οι εκλογές διενεργούνται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, η οποία εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση με φανερή ψηφοφορία.
Οι υποψηφιότητες για το Δ.Σ. και την Ε.Ε. υποβάλλονται γραπτώς προς το Δ.Σ. τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από τη Γ.Σ. Το Δ.Σ. φροντίζει για την ανάρτηση του πίνακα υποψηφίων στο χώρο του Συλλόγου ή/και σε ηλεκτρονική μορφή.
Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί, με απόφασή του, να εγκρίνει τη διενέργεια των εκλογών με ηλεκτρονικά μέσα, εξ αποστάσεως, με κατάλληλες τεχνικές εγγυήσεις για την ταυτοπροσωπία, την ασφάλεια, το απόρρητο και τη διασφάλιση της μυστικότητας της ψήφου, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί σωματείων.
Κάθε ψηφοφόρος μπορεί να ψηφίσει έως πέντε (5) ονόματα για το Διοικητικό Συμβούλιο και έως τρία (3) ονόματα για την Εξελεγκτική Επιτροπή.
Εκλέγονται πλειοψηφικά πέντε (5) μέλη για το Διοικητικό Συμβούλιο και τρία (3) μέλη για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι κατατάσσονται ως αναπληρωματικοί.
Η εφορευτική επιτροπή συντάσσει πρακτικό εκλογών, το οποίο παραδίδει στο νέο Διοικητικό Συμβούλιο, υπογράφεται από όλα τα μέλη της και καταχωρίζεται στο βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων.

Άρθρο 16 – Έλεγχος και Εποπτεία της Διαχείρισης

Ο έλεγχος και η εποπτεία της διαχείρισης του Διοικητικού Συμβουλίου ανατίθεται σε τριμελή Εξελεγκτική Επιτροπή, που αποτελείται από μέλη του Συλλόγου και εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση, όπως αναφέρεται στο προηγούμενο άρθρο.
Η Εξελεγκτική Επιτροπή εποπτεύει και ελέγχει τις πράξεις του Διοικητικού Συμβουλίου και του Ταμείου, διασφαλίζοντας ότι αυτές συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Νόμου, του Καταστατικού και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης.
Η Επιτροπή έχει το δικαίωμα να εξετάζει οποτεδήποτε τα έγγραφα και τα βιβλία του Συλλόγου και να ζητά την επίδειξη του περιεχομένου του Ταμείου.
Συντάσσει έκθεση για τη διαχείριση του Διοικητικού Συμβουλίου και υποβάλλει αυτή, μέσω του Διοικητικού Συμβουλίου, στη Γενική Συνέλευση.
Κατά την πρώτη συνεδρίαση μετά την εκλογή της, η Εξελεγκτική Επιτροπή εκλέγει τον Πρόεδρό της, ο οποίος διευθύνει τις εργασίες της.

Άρθρο 17 – Συμμετοχή από απόσταση και Ηλεκτρονικές Διαδικασίες

Η Γενική Συνέλευση μπορεί να συγκαλείται και να διεξάγεται εξ ολοκλήρου ή μερικώς με τηλεπαρουσία, μέσω κατάλληλης ψηφιακής πλατφόρμας (π.χ. τηλεδιάσκεψη), με την προϋπόθεση ότι εξασφαλίζεται η ταυτοπροσωπία των μελών, η διασφάλιση του απορρήτου της ψηφοφορίας και η καταγραφή των πρακτικών.
Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση αναφέρει ρητά τον τρόπο συμμετοχής, τα τεχνικά μέσα, και οδηγίες πρόσβασης, ταυτοποίησης και ψήφου. Τα μέσα αυτά πρέπει να εξασφαλίζουν τη δυνατότητα ενημέρωσης, τοποθέτησης και ψήφισης των συμμετεχόντων.
Κατά τον ίδιο τρόπο μπορεί να διεξάγεται και η συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Οι εκλογές για ανάδειξη Δ.Σ. και Ε.Ε. μπορούν να διεξάγονται και ηλεκτρονικά, μέσω ειδικής πλατφόρμας, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, εφόσον εξασφαλίζεται:
- η απόρρητη και προσωπική ψήφος,
- η ακρίβεια στην καταμέτρηση,
- και η δυνατότητα πιστοποίησης των ψηφισάντων.
Η συμμετοχή ή ψήφος με ηλεκτρονικό τρόπο λογίζεται ισότιμη με τη φυσική παρουσία, τόσο ως προς την απαρτία όσο και ως προς την εγκυρότητα των αποφάσεων.
Για την εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος άρθρου, το Δ.Σ. λαμβάνει τις αναγκαίες οργανωτικές αποφάσεις, διασφαλίζοντας την προσβασιμότητα και την ισότιμη συμμετοχή όλων των μελών.

Άρθρο 18 – Διάλυση του Συλλόγου

Ο Σύλλογος διαλύεται μόνο εάν παραμείνουν λιγότερα από δέκα (10) μέλη ή εάν συντρέχουν οι λόγοι που ορίζονται από τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της νομοθεσίας.
Για τη διάλυση του Συλλόγου απαιτείται η παρουσία στη Γενική Συνέλευση του ημίσεος πλέον ενός των μελών που είναι ταμειακώς εντάξει, και η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία του 3/4 των παρόντων.
Σε περίπτωση διάλυσης, ενεργείται εκκαθάριση σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και τους ισχύοντες νόμους περί σωματείων.
Η περιουσία του Συλλόγου, μετά την εκκαθάριση, περιέρχεται στην Κοινότητα Καμαρίνας.

Άρθρο 19 – Τράπεζα Αίματος

Ο Σύλλογος διατηρεί Τράπεζα Αίματος με στόχο την κάλυψη αναγκών υγείας των μελών του, των οικογενειών τους και ευρύτερα της κοινότητας της Καμαρίνας.

Η λειτουργία της Τράπεζας Αίματος ορίζεται από εσωτερικό κανονισμό που εγκρίνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και περιλαμβάνει:

Τρόπους συλλογής αίματος, σε συνεργασία με δημόσια νοσοκομεία ή άλλους επίσημους φορείς.
Καταγραφή των αιμοδοτών του Συλλόγου σε επίσημο μητρώο.
Κριτήρια διάθεσης μονάδων αίματος, κατά προτεραιότητα σε μέλη και συγγενείς τους.
Ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των μελών σχετικά με την εθελοντική αιμοδοσία.
Ορισμό υπευθύνου ή επιτροπής αιμοδοσίας από το Διοικητικό Συμβούλιο για τον συντονισμό και την παρακολούθηση της λειτουργίας της Τράπεζας.

Το Διοικητικό Συμβούλιο μεριμνά για την τακτική ενημέρωση των μελών και για την ομαλή συνεργασία με τις υπηρεσίες αιμοδοσίας των νοσοκομείων.

Άρθρο 20 – Σφραγίδα

Ο Σύλλογος διαθέτει σφραγίδα στην οποία αναγράφονται κυκλικά οι λέξεις «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΑΝΤΑΧΟΥ ΚΑΜΑΡΙΝΙΩΤΩΝ», ενώ στο κέντρο της σφραγίδας απεικονίζεται το μνημείο του Ζαλόγγου.

Άρθρο 21 – Εφαρμοστέες διατάξεις

Όσα δεν προβλέπονται από το παρόν καταστατικό ρυθμίζονται από τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα περί σωματείων και από τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις που αφορούν τα σωματεία.

Άρθρο 22 – Έγκριση και έναρξη ισχύος

Το παρόν Καταστατικό, που αποτελείται από είκοσι δύο (22) άρθρα, ψηφίστηκε και εγκρίθηκε στο σύνολό του από τη Γενική Συνέλευση των μελών σήμερα, __ _______ 2026, και θα τεθεί σε ισχύ από την εγγραφή των τροποποιήσεών του στα τηρούμενα βιβλία σωματείων του Πρωτοδικείου Πρεβέζης.